Productos: Mac OS X Leopard: Agenda

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Hoy vamos ha hablar de la, a veces, desconocida Agenda. Agenda es una pequeña aplicación que viene de serie con  para la gestión de contactos y es realmente útil. Vayamos al grano, cuando abrimos la aplicación nos encontramos una ventana como esa de ahí arriba.

Podemos ver que la ventana se divide en tres columnas, primero la columna de grupos, en medio una lista con los contactos y a la derecha la tarjeta correspondiente al contacto seleccionado.

En cuanto los grupos, podemos crear tantos grupos como queramos (pulsando en el botón + debajo de la columna Grupo) y una vez creado un grupo solamente tenemos que arrastrar un contacto hasta ese grupo para que se quede ahí, pudiendo pertenecer un mismo contacto a varios grupos distintos, algo realmente útil si tenemos divididos a los contactos por Ciudades y si son Empresas o no, por ejemplo. Por supuesto, si eliminamos un grupo los contactos que pertenecían a ese grupo no son eliminados, evitando así accidentes, eliminar un grupo es tan sencillo como pulsar la tecla retroceso (esa que usamos para borrar las letras) y pulsar sobre eliminar. Resultan muy interesantes en este apartado los grupos inteligentes, que permiten tener los grupos constantemente actualizados, podemos por ejemplo crear un grupo inteligente para aquellas personas que tengan en el campo Ciudad la palabra Madrid de ese modo si agregamos a algún madrileño a nuestros contactos este aparecerá automáticamente en el grupo Madrid, para crear estos grupos inteligentes nos vamos al menú Archivo->Nuevo grupo inteligente… nos aparecerá un cuadro donde poner tantos filtros como queramos y donde podemos elegir si queremos que se cumplan todas las condiciones o solo una de ellas:

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Sobre la columna donde aparecen los contactos es resaltable la imagen que permite diferencias a las personas de las empresas, siendo este último una dibujo de tres edificios, por otro lado, si pulsamos en el botón + tenemos un acceso directo a la creación de nuevos contactos, que podremos editar desde la tarjeta del mismo. Pudiendo rellenar tantos campos como queramos (la variedad es realmente grande) y si aún así nos parecen pocos, o necesitamos algo que no existe por defecto podemos agregarlo nosotros mismos, por ejemplo si tenemos el teléfono del padre de un amigo y no conocemos (ni sabemos como se llama) esa persona podemos agregar un campo de tipo teléfono cuya etiqueta sea Padre, si elegimos en la lista desplegable Personalizar… lo que nos permite escribir nosotros mismos el nombre que tendrá dicho campo. Existe gran variedad de tipos de campo como podéis ver aquí:

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además de Nombre, Apellidos y Empresa que aparecen siempre. Resulta realmente útil la integración que tiene Agenda con el resto del sistema ya que si pulsamos sobre el nombre del cualquier campo podremos realizar diferentes acciones con esos datos. Por ejemplo, si pulsamos sobre una dirección y le damos a Ver mapa nos mandara a la web de Google Maps correspondiente con esa dirección. También podemos mandar nuevos correos electrónicos con nuestra aplicación de correo electrónico (ya sea Mail, Entourage o Thunderbird, por ejemplo) o bien abrir Adium (aplicación de mensajería instantánea) para tener una conversación con la dirección de Mensajería Instantánea que tenga el usuario. Por supuesto teniendo seleccionada cualquier tarjeta podemos editar sus datos, así como agregar datos nuevos si pulsamos sobre Editar:

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Si nos vamos a las preferencias de Agenda, podemos modificar muchos aspectos de la aplicación. Desde la pestaña General podemos elegir cosas como la ordenación de los contactos, el tamaño de la fuente o bien sincronizar nuestros contactos con los servicios de MobileMe, Exchange, Yahoo! Google. Desde la pestaña Plantilla podemos modificar los campos que aparecen por defecto al agregar un nuevo contacto a la Agenda (algo realmente útil si agregamos siempre los mismos campos). En Teléfono podemos cambiar el formato en el que se guardan los números. Desde LDAP podemos agregar servidores de datos de este tipo. Y, por último, en Compartir podemos compartir la agenda a través de MobileMe con otros usuarios.

Solo me queda decir que permite la exportación de contactos como vCard o como un archivo propio de agenda, que nos guarda la información sobre todos nuestros contactos, así como la importación de vCard, LIDF, archivo de texto o bien archivos de Agenda.

Hasta aquí sobre la agenda, si tenéis alguna duda, no dudéis en usar los comentarios.

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