Hoy vamos ha hablar de la, a veces, desconocida Agenda. Agenda es una pequeña aplicación que viene de serie con Mac OS X para la gestión de contactos y es realmente útil. Vayamos al grano, cuando abrimos la aplicación nos encontramos una ventana como esa de ahí arriba.
Podemos ver que la ventana se divide en tres columnas, primero la columna de grupos, en medio una lista con los contactos y a la derecha la tarjeta correspondiente al contacto seleccionado.
En cuanto los grupos, podemos crear tantos grupos como queramos (pulsando en el botón + debajo de la columna Grupo) y una vez creado un grupo solamente tenemos que arrastrar un contacto hasta ese grupo para que se quede ahí, pudiendo pertenecer un mismo contacto a varios grupos distintos, algo realmente útil si tenemos divididos a los contactos por Ciudades y si son Empresas o no, por ejemplo. Por supuesto, si eliminamos un grupo los contactos que pertenecían a ese grupo no son eliminados, evitando así accidentes, eliminar un grupo es tan sencillo como pulsar la tecla retroceso (esa que usamos para borrar las letras) y pulsar sobre eliminar. Resultan muy interesantes en este apartado los grupos inteligentes, que permiten tener los grupos constantemente actualizados, podemos por ejemplo crear un grupo inteligente para aquellas personas que tengan en el campo Ciudad la palabra Madrid de ese modo si agregamos a algún madrileño a nuestros contactos este aparecerá automáticamente en el grupo Madrid, para crear estos grupos inteligentes nos vamos al menú Archivo->Nuevo grupo inteligente… nos aparecerá un cuadro donde poner tantos filtros como queramos y donde podemos elegir si queremos que se cumplan todas las condiciones o solo una de ellas:
Sobre la columna donde aparecen los contactos es resaltable la imagen que permite diferencias a las personas de las empresas, siendo este último una dibujo de tres edificios, por otro lado, si pulsamos en el botón + tenemos un acceso directo a la creación de nuevos contactos, que podremos editar desde la tarjeta del mismo. Pudiendo rellenar tantos campos como queramos (la variedad es realmente grande) y si aún así nos parecen pocos, o necesitamos algo que no existe por defecto podemos agregarlo nosotros mismos, por ejemplo si tenemos el teléfono del padre de un amigo y no conocemos (ni sabemos como se llama) esa persona podemos agregar un campo de tipo teléfono cuya etiqueta sea Padre, si elegimos en la lista desplegable Personalizar… lo que nos permite escribir nosotros mismos el nombre que tendrá dicho campo. Existe gran variedad de tipos de campo como podéis ver aquí:
además de Nombre, Apellidos y Empresa que aparecen siempre. Resulta realmente útil la integración que tiene Agenda con el resto del sistema ya que si pulsamos sobre el nombre del cualquier campo podremos realizar diferentes acciones con esos datos. Por ejemplo, si pulsamos sobre una dirección y le damos a Ver mapa nos mandara a la web de Google Maps correspondiente con esa dirección. También podemos mandar nuevos correos electrónicos con nuestra aplicación de correo electrónico (ya sea Mail, Entourage o Thunderbird, por ejemplo) o bien abrir Adium (aplicación de mensajería instantánea) para tener una conversación con la dirección de Mensajería Instantánea que tenga el usuario. Por supuesto teniendo seleccionada cualquier tarjeta podemos editar sus datos, así como agregar datos nuevos si pulsamos sobre Editar:
Si nos vamos a las preferencias de Agenda, podemos modificar muchos aspectos de la aplicación. Desde la pestaña General podemos elegir cosas como la ordenación de los contactos, el tamaño de la fuente o bien sincronizar nuestros contactos con los servicios de MobileMe, Exchange, Yahoo! o Google. Desde la pestaña Plantilla podemos modificar los campos que aparecen por defecto al agregar un nuevo contacto a la Agenda (algo realmente útil si agregamos siempre los mismos campos). En Teléfono podemos cambiar el formato en el que se guardan los números. Desde LDAP podemos agregar servidores de datos de este tipo. Y, por último, en Compartir podemos compartir la agenda a través de MobileMe con otros usuarios.
Solo me queda decir que permite la exportación de contactos como vCard o como un archivo propio de agenda, que nos guarda la información sobre todos nuestros contactos, así como la importación de vCard, LIDF, archivo de texto o bien archivos de Agenda.
Hasta aquí sobre la agenda, si tenéis alguna duda, no dudéis en usar los comentarios.
Etiquetas | aplicaciones, Leopard, Mac OS X, Productos
Podrías actualizar yaaaa no???
vago! XD
Sip… creo que actualizare….. con algo realmente…… impresionante….
Hola,
No es que sea un tema relacionado con lo que escribes aquí, pero me estoy volviendo loco rebuscando por internet sin encontrar respuesta…
El caso es que yo tengo la agenda de Mac sincronizada con mi telefono móvil. Usando iSync no hay ningún problema y me reconoce todos los campos perfectamente. El problema está en que en el móvil tengo a muchos contactos que sólo tienen nombre, ya que depende de quien sea el contacto encuentro una tonteria tener nombre y apellido (mis padres o mis hermanos por ejemplo). Cuando envío un e-mail usando MAIL de mac, no se porqué, automáticamente, la agenda rellena el campo apellidos, lo que es muy molesto, porque si el contacto fuera, por ejemplo, ANTONIO, después de manadarle un mail, pasa a ser ANTONIO ANTONIO, y si en el mac es algo que me da bastante igual, en el mobil ya no tanto, y cuando sincronizo de nuevo me aparecen también así en la agenda del móbil…
Por lo que he visto hay una chapuza que es tener a estos contactos que solo tienen nombre y/o apellido como empresa, pero además de creer que es una chapuza, ponerme a cambiar todos mis contactos para ponerlos en empresa es algo tedioso y que sinceramente no me apetece mucho hacer…
Lo siento por el rollo y muchas gracias de antemano!
Vaya…. que cosa mas extraña, no había oído antes sobre el problema.
Un par de preguntas sobre como tienes configurada la Agenda:
¿La forma de mostrar el nombre de los contactos lo tienes configurado “Antes de los apellidos”?
¿En el campo desplegable “Ordenar por:” tienes puesto “Nombre”?
Si no es así prueba a configurarla de esa forma a ver si se soluciona el problema.
Si no se soluciona el problema en las Preferencias de Mail en la pestaña “Redacción” hay un campo que dice “Completar direcciones automáticamente” quizás si desmarcas esa casilla se te soluciona el problema, como desventaja tienes que Mail dejara de autocompletarte las dirección que escribas (creo que no es una solución factible…). He estado mirando y no se me ocurre más… Agenda no tiene demasiadas opciones.
Si continuas con la idea de marcar a todos tus contactos como empresa puedes hacerlo con 2 atajos de teclado: ⌘ + A y ⌘ + \ (Seleccionar todo y “Marcar como empresa” en el menú “Tarjeta”.
Espero haberte ayudado. Un saludo y espero verte por aquí!
Efectivamente tengo la agenda configurada como tu comentas…
Pensé al principio en que podría ser un problema de los contactos importados directamente del móbil, pero la verdad es que creando contactos nuevos desde la propia Agenda me hace lo mismo… No sé si a alguien más les pasa, o si quizá alguien de vosotros pudiera hacer una prueba creando un contacto solo con nombre, sin apellidos y sin ser empresa, y con una dirección de correo a la que enviar un par de mails a ver si os sucede lo mismo o por desgracia es alguna gracia que me tiene reservada a mi mi mac…
A las malas supongo que marcaré todos los contactos como empresa, no conocía la opción de hacerlo directamente lo que me facilita bastante las cosas, aunque no creo que sea la solución en programas “oficiales” por decirlo de alguna manera… La opción de desactivar el autocompletado de direcciones… Prefiero los contactos duplicados jejeje.
Muchas gracias por responder tan rápido!
Si por lo que fuera encontrara alguna solución la comentaré por aquí, por si hay algún otro desafortunado con estre problema.
¡Hola!
Me gustaría saber si hay alguna manera de borrar de la agenda todos los contactos que pertenecen a un grupo eliminando éste. Me estoy volviendo loca…
Muchas gracias.